Tìm hiểu cách làm đơn xin nghỉ việc viết tay cho người lao động

1. Đơn xin nghỉ việc viết tay là gì?

Khi đi xin việc, người lao động thường phải nộp hồ sơ xin việc gồm các giấy tờ như đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bằng cấp, và nhiều tài liệu khác. Tương tự, khi quyết định nghỉ việc, họ cũng cần phải viết một đơn xin nghỉ việc.

Đơn xin nghỉ việc viết tay là một thủ tục pháp lý, nhằm thể hiện ý muốn của người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Khi đơn này được chấp thuận, đó là sự thừa nhận chính thức về việc chấm dứt hợp đồng, và người lao động sẽ được coi là đã chấm dứt hợp đồng một cách hợp pháp. Trong quá trình này, họ sẽ nhận được đủ lương và các chế độ trợ cấp theo quy định, đảm bảo quyền lợi của họ được bảo vệ.

Đơn xin nghỉ việc viết tay không chỉ đơn giản là một tài liệu thông báo sự chấm dứt hợp đồng lao động mà người lao động gửi đến người sử dụng lao động. Nó còn mang trong mình một tầm quan trọng lớn hơn, chính là bước đầu tiên trong quá trình chấm dứt một mối quan hệ lao động. Đây là văn bản cơ bản và quyết định, điều tiếng đầu tiên trong việc chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động.

Trong thời đại mà nhiều phương tiện trực tuyến lên ngôi, việc sử dụng đơn xin nghỉ việc viết tay theo phương thức truyền thống sẽ để lại ấn tượng tốt với công ty, doanh nghiệp. Đơn xin nghỉ việc viết tay không chỉ đơn thuần là một tài liệu thông báo, nó còn là một cách để người lao động thể hiện sự nghiêm túc và trách nhiệm trong quyết định của mình. Một lá đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp không chỉ giúp người viết để lại một ấn tượng tốt đối với công ty hay đồng nghiệp, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chấm dứt hợp đồng lao động giữa hai bên.

Xem thêm: Đơn xin việc là gì? Bí quyết viết đơn xin việc hoàn hảo

Đơn xin nghỉ việc viết tay không chỉ đơn thuần là một thủ tục pháp lý, mà còn là một cách để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty và người sử dụng lao động. Nó cũng giúp cho quá trình chấm dứt hợp đồng diễn ra một cách trơn tru và đúng quy định, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong mọi tình huống. Đơn xin nghỉ việc viết tay không chỉ đòi hỏi sự tập trung và tâm huyết trong việc viết, mà còn thể hiện sự trách nhiệm của người lao động trong việc thực hiện một quyết định ảnh hưởng lớn đến cuộc đời và sự nghiệp cá nhân.

2. Có nên làm đơn xin nghỉ việc viết tay không?

Không có quy định cụ thể nào bắt buộc đơn xin nghỉ việc phải viết tay hoặc đánh máy. Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng, và người lao động có quyền lựa chọn phương pháp nào phù hợp với họ.

Việc viết đơn xin nghỉ việc đánh máy thường nhanh gọn, tiết kiệm công sức và thời gian, do đó được nhiều người ưa chuộng. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần gửi đơn xin nghỉ việc qua email hoặc hệ thống trực tuyến. Tuy nhiên, viết đơn xin nghỉ việc viết tay vẫn được ưa chuộng bởi nhiều người. Nó thể hiện sự nghiêm túc của người viết và tạo dấu ấn cá nhân độc đáo. Một lá đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp có thể thể hiện sự quan trọng của quyết định nghỉ việc và thể hiện tôn trọng đối với công ty và người sử dụng lao động. Điều này có thể góp phần thuyết phục người sử dụng lao động chấp thuận đơn nghỉ việc của bạn một cách dễ dàng hơn.

Vì vậy, lựa chọn viết đơn xin nghỉ việc viết tay hay đánh máy nên dựa trên tình huống cụ thể và phong cách cá nhân của người lao động.

3. Thông tin cần thiết trong đơn xin nghỉ việc viết tay

3.1. Quốc hiệu, tiêu ngữ

Quốc hiệu và tiêu ngữ chính là bảo chứng thiêng liêng thể hiện giá trị quốc gia và tinh thần của dân tộc, liên quan đến sự nghiệp chiến đấu và xây dựng đất nước. Quốc hiệu và tiêu ngữ thể hiện sự đoàn kết và quyết tâm của người dân trong việc đạt được độc lập, tự do và hạnh phúc. Nó đã tồn tại và được giữ nguyên qua các giai đoạn lịch sử của quốc gia, từ Việt Nam Dân chủ cộng hòa đến Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, bởi nó đại diện cho các giá trị cốt lõi mà người Việt Nam luôn hướng đến và vững tin trong quá trình phấn đấu xây dựng và bảo vệ quốc gia của họ. Tiêu ngữ này thể hiện sự tự hào về lịch sử và văn hóa dân tộc, đồng thời là nguồn cảm hứng để tiến bộ và phát triển trong tương lai.

Bởi tầm quan trọng không gì có thể thay thế, quốc hiệu và tiêu ngữ đã trở thành lời mở đầu cho mọi văn bản pháp lý của nước ta, và khi làm đơn xin nghỉ việc viết tay, đây cũng là thông tin bắt buộc phải có. Quốc hiệu của nước ta có tên gọi chính thức là “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”, và tiêu ngữ cần được căn giữa bên dưới dòng quốc hiệu, thông tin tiêu ngữ đầy đủ bao gồm 6 chữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”.

3.2. Ngày tháng năm làm đơn

Việc ghi rõ ngày tháng năm khi bạn nghỉ việc xác định chính xác thời điểm bạn muốn kết thúc hợp đồng lao động. Điều này quan trọng để người sử dụng lao động và bạn đều biết rõ thời hạn của việc nghỉ việc và chuẩn bị cho quá trình chấm dứt một cách hợp pháp. Viết ngày tháng năm rõ ràng giúp bạn có bằng chứng về việc bạn đã gửi đơn xin nghỉ việc vào thời điểm cụ thể. Điều này có thể quan trọng nếu sau này có bất kỳ tranh chấp hoặc thắc mắc nào liên quan đến việc bạn đã gửi đơn nghỉ việc hay không.

Thông qua việc xác định thời điểm nghỉ việc, bạn và công ty có thể tính toán các quyền lợi như lương còn lại, ngày nghỉ phép chưa sử dụng, hoặc các trợ cấp khác mà bạn có thể đủ điều kiện nhận. Đồng thời, việc ghi rõ ngày tháng năm giúp bạn tuân thủ quy định của pháp luật lao động. Nó là một phần quan trọng của quy trình chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của quốc gia và cũng giúp tránh các tranh chấp pháp lý sau này.

Bạn cần lưu ý, khi viết ngày - tháng - năm trong đơn xin nghỉ việc viết tay, thông tin đầu tiên cần ghi nhận đó là thông tin về địa danh nơi bạn đang làm việc, sau đó rồi mới đến thông tin về con số ngày - tháng - năm. Ví dụ, bạn có thể viết theo mẫu như sau: “Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2024”.

3.3. Tên gọi của đơn

Ghi rõ tên của đơn là “ĐƠN XIN THÔI VIỆC” hay “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” trong đơn xin nghỉ việc viết tay là một phần quan trọng giúp tạo tính rõ ràng và thống nhất trong quá trình xử lý và lưu trữ tài liệu liên quan đến việc nghỉ việc. Việc ghi rõ tên của đơn giúp cho người nhận đơn xác định ngay lập tức loại tài liệu họ đang xem xét. Điều này rất quan trọng trong quá trình quản lý tài liệu và lưu trữ thông tin, giúp tránh hiểu nhầm hoặc nhầm lẫn về nội dung của đơn.

Đặc biệt, trong môi trường làm việc, có thể có nhiều loại tài liệu khác nhau như đơn xin nghỉ việc, đơn xin nghỉ phép, hoặc các yêu cầu khác. Ghi rõ tên của đơn giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng đơn được gửi và xử lý đúng cách.

3.4. Phần Kính gửi

Việc sử dụng lời kính gửi trong đơn xin nghỉ việc viết tay là một phần quan trọng trong việc thể hiện sự tôn trọng và thái độ chuyên nghiệp trong quá trình chấm dứt mối quan hệ làm việc với người sử dụng lao động. Đây là một phần quan trọng của đơn từ và tạo ấn tượng đầu tiên. Việc bắt đầu đơn xin nghỉ việc viết tay bằng lời kính gửi thể hiện tính lịch sự và tôn trọng đối với cấp có thẩm quyền.

Lời kính gửi trong đơn xin nghỉ việc viết tay có thể bao gồm các câu như “Kính gửi Ban giám đốc công ty…/Phòng Hành chính nhân sự công ty…” hoặc cụ thể hơn là "Kính gửi Ông/Bà…" - là những người có thẩm quyền. Điều này tạo cảm giác rằng bạn đang gửi thông điệp cá nhân đến người sử dụng lao động, thay vì chỉ là một yêu cầu thông thường.

Lời kính gửi có thể giúp bạn truyền đạt mục tiêu của mình một cách rõ ràng hơn. Bằng cách bắt đầu thư bằng lời kính gửi, bạn có thể nêu rõ lý do bạn viết thư và mục tiêu chính của bạn, giúp người sử dụng lao động hiểu rõ hơn về nội dung thư. Một lời kính gửi lịch sự và thân thiện có thể làm dịu đi sự căng thẳng trong quá trình chấm dứt mối quan hệ làm việc. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ tích cực sau khi rời bỏ công ty hoặc để thể hiện lòng biết ơn đối với cơ hội đã được cung cấp.

Đồng thời, lời kính gửi trong đơn xin nghỉ việc viết tay cũng giúp tạo dấu ấn chuyên nghiệp. Nó cho thấy bạn là người biết cách giao tiếp một cách hiệu quả và chăm sóc đến từng chi tiết, điều này có thể tạo ấn tượng tích cực về bạn trong mắt người sử dụng lao động.

3.5. Thông tin cá nhân cụ thể của người làm đơn

Thông tin cá nhân trong đơn xin nghỉ việc là một phần quan trọng trong văn bản chấm dứt mối quan hệ lao động và quản lý tài liệu liên quan đến việc nghỉ việc. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác, bảo mật, và tuân thủ các quy định pháp luật. Thông tin cá nhân cụ thể thường bao gồm:

- Họ và Tên: Thông tin này xác định người làm đơn xin nghỉ việc. Nó cần được viết rõ ràng và chính xác để tránh sự nhầm lẫn. Họ và tên thường được yêu cầu trong cả lời kính gửi và phần mở đầu của đơn xin nghỉ việc.

- Bộ phận/Chức vụ: Điều này giúp xác định vị trí công việc hiện tại của người làm đơn. Thông tin này có thể quan trọng trong việc quyết định việc xử lý đơn xin nghỉ việc và liên quan đến việc chấm dứt công việc theo đúng quy định.

- Số CMND hoặc CCCD: Số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) là một phần quan trọng của thông tin cá nhân. Điều này giúp xác định danh tính của người làm đơn một cách duy nhất và là cơ sở để xác minh thông tin. Tuy nhiên, việc cung cấp số CMND hoặc CCCD cũng cần được thực hiện một cách an toàn và bảo mật để đảm bảo rằng thông tin này không bị lộ ra ngoài.

3.6. Mục đích và lý do xin nghỉ việc

Mục đích và lý do xin nghỉ việc trong đơn xin nghỉ việc viết tay đóng vai trò cực kỳ quan trọng vì chúng là phần lõi của đơn xin nghỉ việc. Mục đích và lý do xin nghỉ việc cung cấp cơ hội để người làm đơn giải thích một cách rõ ràng tại sao họ đang muốn chấm dứt mối quan hệ làm việc. Điều này giúp người nhận đơn hiểu rõ hơn về tình huống và quyết định của người làm đơn.

Mục đích và lý do xin nghỉ việc có thể khởi đầu cho một cuộc trao đổi thông tin giữa người làm đơn và người nhận đơn. Việc này có thể hỗ trợ tạo ra những phương án tốt hơn, như cho thời gian nghỉ tạm thời thay vì kết thúc hợp đồng một cách bất ngờ. Đồng thời, việc trình bày mục đích và lý do trong đơn giúp tránh sự hiểu nhầm hoặc tranh chấp về việc nghỉ việc. Điều này quan trọng để đảm bảo rằng quyết định nghỉ việc được đánh giá và xử lý một cách công bằng và hợp lý.

Quan trọng nhất, lý do và mục đích khi xin nghỉ việc thường có liên quan đến việc tuân thủ pháp luật lao động và chính sách công ty. Việc trình bày chúng trong đơn xin nghỉ việc giúp đảm bảo rằng quá trình nghỉ việc diễn ra đúng quy định và không vi phạm các quy tắc.

Khi viết mục đích và lý do xin nghỉ việc, bạn cần căn cứ vào mong muốn, nguyện vọng của bản thân và quy định của công ty để trình bày hợp lý thông tin nhằm tạo thiện cảm và đạt được sự chấp thuận. Khi viết mục đích, bạn với tư cách là người lao động cần ghi rõ thông tin mong muốn xin được chấp thuận nghỉ việc từ ngày bao nhiêu, với lý do cụ thể là gì. Lý do nghỉ việc bạn có thể chiếu theo nguyện vọng và tình huống thực tế của cá nhân để trình bày, nhưng tuyệt đối cần tránh đi những lý do tiêu cực hoặc không hợp lý (ví dụ như không thích sếp; không hòa đồng được với đồng nghiệp; môi trường làm việc ở công ty không tốt; do gia đình không cho phép theo công việc này;...).

3.7. Các công việc được bàn giao

Các công việc được bàn giao trong đơn xin nghỉ việc viết tay đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình chấm dứt mối quan hệ lao động một cách trơn tru và chuyên nghiệp. Điều này giúp xác định rõ trách nhiệm của người nghỉ việc và người còn lại trong quá trình chuyển giao. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang rời bỏ vị trí công việc quan trọng hoặc có nhiệm vụ cụ thể mà cần phải được thực hiện tiếp.

Trong một môi trường làm việc, việc chấm dứt mối quan hệ lao động không nên ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Các công việc được bàn giao giúp đảm bảo tính liên tục của công việc và tránh gây ra sự gián đoạn không cần thiết. Việc trình bày các công việc được bàn giao giúp tạo sự minh bạch trong quá trình chấm dứt mối quan hệ lao động. Nó là một bằng chứng cụ thể về việc bạn đã cung cấp thông tin và giúp tránh tranh chấp sau này về việc bạn đã hoàn thành các trách nhiệm.

Đồng thời, việc chuyển giao công việc một cách cụ thể và chuyên nghiệp còn thể hiện tính tôn trọng đối với người còn lại và công ty. Điều này có thể giúp duy trì mối quan hệ tích cực và mở cửa cho cơ hội hợp tác trong tương lai.

Trong đơn xin nghỉ việc viết tay của mình, bạn cần chỉ ra rõ bản thân mình đã bàn giao công việc cho đối tượng cụ thể nào ở bộ phận nào và nội dung chi tiết các công việc bạn đã bàn giao.

3.8. Lời cam đoan và mong muốn

Lời cam đoan là một phần quan trọng của đơn xin nghỉ việc thể hiện tính chuyên nghiệp của người làm đơn. Khi bạn cam đoan rằng mọi trách nhiệm đã được hoàn thành, bạn đã cố gắng hết mình trong công việc và bạn đã bàn giao lại công việc đầy đủ, điều này tạo ấn tượng về tính trách nhiệm và chuyên nghiệp của bạn trong mắt người nhận đơn.

Lời cam đoan cũng thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty và đối tác công việc. Bằng cách cam đoan rằng bạn đang chấm dứt mối quan hệ lao động một cách đúng đắn và tôn trọng các điều khoản hợp đồng, bạn thể hiện sự chấp hành và tôn trọng quy định.

Lời mong muốn trong đơn xin nghỉ việc viết tay thể hiện nguyện vọng và mục đích ban đầu của bạn khi làm đơn nghỉ việc. Mặc dù tất cả những nguyện vọng của bạn đã được thể hiện ngay trong tên gọi của đơn từ và lý do bạn làm đơn, tuy nhiên lời mong muốn vấn đóng vai trò cực kỳ quan trọng, bởi nó nhấn mạnh lại tất cả mục đích và mong muốn của bạn, với việc đặt kỳ vọng đơn từ sẽ được cấp có thẩm quyền chấp thuận.

3.9. Lời cảm ơn và chữ ký

Lời cảm ơn và chữ ký là phần cuối cùng và quan trọng trong một đơn xin nghỉ việc viết tay. Lời cảm ơn cuối đơn xin nghỉ việc là cách thể hiện lòng biết ơn đối với công ty và cơ hội làm việc đã được cung cấp. Điều này tạo ấn tượng tích cực và thể hiện sự tôn trọng của bạn.

Chữ ký dưới đơn xin nghỉ việc xác nhận sự chính xác của thông tin bạn đã cung cấp trong đơn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn cần chứng minh sự chấm dứt hợp đồng và các trách nhiệm của bạn.

Lời cảm ơn và chữ ký tạo cơ hội để bạn kết thúc đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và tôn trọng. Điều này sẽ giúp tạo dựng hình ảnh tích cực về bạn trong mắt công ty và đồng nghiệp.

4. Lưu ý khi làm đơn xin nghỉ việc viết tay

Việc viết đơn xin nghỉ việc viết tay đòi hỏi sự cẩn thận và chú ý đến nhiều chi tiết. Dưới đây là các điểm quan trọng cần lưu ý để đảm bảo đơn của bạn đạt được tính chuyên nghiệp và dễ đọc:

- Sử dụng giấy A4 chất lượng tốt: Chọn loại giấy A4 chất lượng để viết đơn. Giấy tốt giúp bức đơn trông sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn.

- Chọn mực đồng nhất: Sử dụng duy nhất một loại mực trong quá trình viết. Việc này đảm bảo tính nhất quán về màu sắc trong văn bản và tránh sự không đều trong nội dung.

- Phân chia bố cục rõ ràng: Chia bố cục cho nội dung của đơn một cách khoa học và rõ ràng. Điều này bao gồm việc đánh số các phần, tạo tiêu đề cho mỗi phần, và tạo khoảng cách giữa các đoạn văn để làm cho đơn dễ đọc hơn.

- Tránh sai chính tả và viết tắt: Kiểm tra kỹ chính tả và tránh viết tắt các từ ngữ. Sai chính tả và viết tắt có thể tạo ấn tượng không tốt và làm mất tính chuyên nghiệp của đơn.

- Không sử dụng gạch và tẩy xóa: Tránh việc gạch và tẩy xóa trong đơn xin nghỉ việc. Nếu cần chỉnh sửa, hãy viết lại câu hoặc đoạn văn để bảo đảm sự chính xác và sạch sẽ.

- Nghiên cứu trước: Trước khi viết đơn, hãy nghiên cứu và đọc kỹ các yêu cầu cụ thể về quy định trong bản mô tả công việc của nhà tuyển dụng. Điều này giúp bạn điều chỉnh nội dung đơn để phù hợp với vị trí bạn muốn nghỉ việc và thể hiện sự phù hợp của mình.

- Phác thảo trước: Để tránh việc tẩy xóa, hãy phác thảo dàn ý, sườn bài, và xác định các nội dung cần trình bày trước khi viết. Viết thành đoạn văn dài và hành văn sẽ giúp trình bày ý rõ ràng và thuyết phục hơn.

Những lưu ý này sẽ giúp bạn viết một đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp và dễ đọc, tạo ấn tượng tích cực đối với người nhận đơn và giữ cho đơn của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp. Trên đây là bài viết của timviec365 về đơn xin nghỉ việc viết tay và những điều cần lưu ý, hy vọng bạn đọc đã có thêm những thông tin hữu ích dành riêng cho mình.