Google Apps Script là gì? Công cụ tuyệt vời hỗ trợ dịch vụ Google

1. Thông tin cơ bản về Google Apps Script

1.1. Google Apps Script là gì?

Google Apps Script là một ngôn ngữ lập trình dựa trên ngôn ngữ JavaScript nằm trên máy chủ của Google được lưu trữ trên đám mây với các file liên quan đến trình biên tập, biên dịch. Để sử dụng được Google Apps Script thì bạn chỉ cần một chiếc máy tính có kết nối mạng và một tài khoản gmail để đăng nhập.

Bằng Google Apps Script, bạn có thể thực hiện lập trình và can thiệp vào các dịch vụ của Google. Không chỉ vậy, các chương trình còn có thể được chạy tự động theo những khoảng thời gian được chọn trước hoặc chạy theo sự kiện nào đó do những dữ liệu này đã được lưu trữ sẵn trên hệ thống đám mây.

1.2. Chúng ta có thể làm gì với Google Apps Script?

Cho tới hiện tại thì bạn có thể sử dụng Google Apps Script để thao tác với những dịch vụ sau của Google: Lịch (Calendar), Danh bạ (Contacts), Tài liệu (Documents), Lưu trữ đám mây (Drive), Thư điện tử (Email, Gmail), Nhóm (Group), Phiên dịch ngôn ngữ (Language), Bản đồ (Maps), Trang web (Sites), Trình chiếu (Slide), Bảng tính (SpreadSheet),v.v…

Hơn nữa, với Google Apps Script nâng cao thì bạn còn có thể sử dụng cho các dịch vụ như là: Youtube ( Đăng tải, trình chiếu video), Adsense (Dịch vụ cho thuê quảng cáo), Analytics (Phân tích các số liệu liên quan website), Google+ (Mạng xã hội). Hay bạn có thể áp dụng đối với một vài tính năng phổ biến như Classroom, URL shorten.

Xem thêm: TypeScript là gì? Tìm hiểu chi tiết về ngôn ngữ nâng cấp hiệu quả

2. Những đặc điểm cần biết về Google Apps Script

2.1. Về ưu điểm

2.1.1. Có thể thao tác tự động

Ngôn ngữ Google Apps Script được chạy trực tiếp trên máy chủ của Google và được lưu trữ trên đám mây là kho lưu trữ của Google. Vì thế, hầu hết các thao tác với ngôn ngữ này đều có thể được thực hiện một cách tự động nếu được cài đặt sẵn thời gian, sự kiện tác động như: có người dùng điền form nộp đơn hoặc có người bình luận gì đó, v.v… Thao tác tự động giúp người dùng không cần giám sát nhiều mà vẫn thu được kết quả mong muốn.

2.1.2. Không ảnh hưởng bộ nhớ máy tính

Toàn bộ dữ liệu, công cụ đều nằm trên đám mây, bạn chỉ cần làm việc với Google Apps Script mà không phải cài thêm bất kỳ chương trình hỗ trợ nào khác. Chỉ cần có kết nối internet thì bạn có thể thực hiện những hoạt động với ngôn ngữ lập trình này ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào. Vậy nên, cơ bản thì Google Apps Script không chiếm dung lượng tài nguyên trên máy tính của bạn nên không lo tình trạng giật, lag hoặc hỏng dữ liệu.

2.1.3. Khả năng tuỳ biến cao

Không chỉ vậy, người dùng đánh giá rằng Google Apps Script có khả năng tuỳ biến cao do nó được liên kết với rất nhiều dịch vụ khác nhau mà Google cung cấp. Ngoài ra, các bạn có thể chạy ứng dụng trên nhiều thiết bị, nền tảng khác nhau bao gồm máy tính, điện thoại, máy tính bảng, v.v…

2.2. Về nhược điểm

2.2.1. Giới hạn về thời gian thực hiện một chương trình

Google Apps Script chỉ cung cấp cho bạn thời gian viết những đoạn chương trình ngắn và vừa, khi hết giờ thì chương trình sẽ cài lại về trạng thái ban đầu. Lý do là vì bạn không thể viết một chương trình hay ứng dụng quá nặng và chiếm dụng hết tài nguyên của Google.

2.2.2. Xác suất chạy chương trình dưới 100%

Máy chủ của Google và đám mây lưu trữ chưa hoàn hảo nên có lúc sẽ gặp sự cố đối với các chương trình được tạo ra. Do vậy, xác suất chạy thành công một chương trình với Google Apps Script không phải là 100%.

3. Ứng dụng tuyệt vời của Google Apps Script hiện nay

3.1. Ứng dụng trên lý thuyết

Trên lý thuyết, bạn có thể ứng dụng Google Apps Script với một số nhu cầu hay mục đích sau đây:

- Thêm vào các menu, hộp thoại, sidebar cho Google Docs, Google Sheet, Google Form. Mặc dù các dịch vụ này có sẵn rồi nhưng việc thêm vào như vậy bạn sẽ được tự mình tuỳ chỉnh những chức năng đó để tiện sử dụng với mục đích cá nhân.

- Tạo ra các hàm còn thiếu để bổ sung cho SpreadSheet hoặc các hàm phù hợp với thói quen sử dụng của bạn hơn.

- Tạo ra các ứng dụng web, có thể chạy trên cả website và đám mây lưu trữ.

- Tương tác nhiều hơn với Adsense, Analytics, Calendar, Gmail hay Map, v.v…

- Tạo tính năng Add-ons để có thể thêm vào các tính năng mới và phát triển thành một cửa hàng bổ sung tính năng.

3.2. Các ví dụ thực tế hay dùng

3.2.1. Ví dụ 1

Bạn tạo ra một biểu mẫu và gửi đường dẫn link cho những người có trách nhiệm liên quan. Khi những người đó điền thông tin thì những số liệu hay nội dung được điền sẽ được tổng hợp trong một bảng tính. Bạn cài đặt một khung giờ mặc định dựa trên bảng tính và gửi đi những email đến những người dùng có thẩm quyền khác nhau. Các số liệu đều có thể được thống kê rõ ràng và được gửi đi theo đúng thời gian đã đặt.

3.2.2. Ví dụ 2

Ví dụ tiếp theo về việc gửi mail hàng loạt. Bạn đã có một danh sách email của những người nhận cùng với các thông tin cần thiết chung một định dạng mail mẫu. Khi nhận được lệnh hoặc đến đúng thời gian đã đặt, phần mềm sẽ tự động điền các thông tin người nhận vào mail và gửi đến những người nhận đó.

3.2.3. Ví dụ 3

Bạn có thể tạo form đặt hàng cho khách từ một danh sách hàng hoá cụ thể. Khách hàng khi muốn đặt hàng thì chỉ cần click vào những thông tin về mẫu mã, số lượng kèm theo thông tin về khách hàng. Những dữ liệu về hàng hoá sẽ được gửi về email bộ phận kho, còn thông tin về tiền hàng sẽ được gửi đến kế toán để tổng hợp doanh thu, chi phí, v.v…

3.2.4. Ví dụ 4

Thêm vào đó, bạn có thể dùng Google Form để khảo sát thông tin rồi gửi một định dạng cảm ơn chân thành. Khi kết thúc thời gian khảo sát thì hệ thống sẽ tự động tổng hợp kết quả, phân chia hoặc tính tỷ lệ phần trăm để người dùng nắm được như một bản thống kê chi tiết. Cuối cùng, bản thống kê này sẽ được gửi cho người tạo form hoặc những người có trách nhiệm liên quan.

Ngoài tất cả những ví dụ trên thì bạn còn có thể ứng dụng nhiều hơn theo nhu cầu sử dụng của bạn. Đặc biệt, không nhất thiết bạn phải làm trong ngành việc làm IT phần mềm mới có thể sử dụng được vì Google Apps Script ứng dụng đơn giản và dễ thích nghi hơn những ngôn ngữ lập trình khác.

Tóm lại, Google Apps Script là một ngôn ngữ lập trình đơn giản trên máy chủ của Google có nhiều ứng dụng, giúp con người đơn giản hoá nhiều thao tác với các dịch vụ của Google. Hy vọng rằng, những chia sẻ trên của timviec365 đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Apps Script là gì đồng thời có thể tự mình ứng dụng để phục vụ nhiều nhu cầu sử dụng của cá nhân bạn đọc nhé.