Thực tập sinh mua hàng là gì? Nhiệm vụ, cơ hội nghề nghiệp

Ở bài viết này, Timviec365.vn giúp bạn khám phá tất cả các thông tin quan trọng xoay quanh công việc thực tập sinh mua hàng.

1. Thực tập sinh mua hàng là gì?

Thực tập sinh mua hàng (Purchasing Intern) là người thực hiện vai trò hỗ trợ bộ phận nhân viên mua hàng trong quá trình làm việc nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả trong sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. 

Những sinh viên đang học năm 3, năm 4 hay sinh viên mới tốt nghiệp sẽ phù hợp để xin làm tại vị trí này. Trong quá trình làm việc, bạn sẽ được nhân viên thu mua hướng dẫn, giám sát. Quá trình thực tập giúp bạn làm quen với môi trường làm việc, hiểu rõ về quy trình công việc tại bộ phận thu mua, có cơ hội tích lũy thêm kinh nghiệm và học hỏi kiến thức chuyên môn hiệu quả.

Hiểu một cách cơ bản thực tập sinh mua hàng là gì như vậy, bạn cần tìm hiểu bản mô tả công việc chi tiết ở vai trò này để không bị bỡ ngỡ khi “chân ướt chân ráo” bước vào một doanh nghiệp đầu tiên trong bước đầu sự nghiệp. Timviec365.vn giúp bạn tiếp tục khám phá về công việc thực tập sinh thu mua ở những khía cạnh chi tiết hơn.

2. Mô tả chi tiết nhiệm vụ của một thực tập sinh mua hàng

Bộ phận thu mua có lượng công việc khá nhiều vì thế trong kế hoạch tuyển dụng, ngoài tuyển nhân viên mua hàng thì vị trí thực tập sinh mua hàng cũng được xác định là lực lượng quan trọng, là cánh tay đắc lực hỗ trợ bộ phận mua hàng, làm khối lượng công việc của nhân viên thu mua được giảm đi phần nào từ đó tạo ra quá trình làm việc hiệu quả hơn cho toàn bộ phận. 

Vậy rốt cuộc, vai trò quan trọng của thực tập sinh mua hàng được thể hiện như thế nào? Bạn có thể đánh giá điều này qua việc khám phá bản mô tả công việc chi tiết dành cho vị trí này.

2.1. Những nhiệm vụ hỗ trợ bộ phận mua hàng

Những công việc mà nhân viên mua hàng thực hiện đều sẽ có sự tham gia hỗ trợ từ thực tập sinh mua hàng. Họ sẽ hỗ trợ trong công tác quản lý dữ liệu, thông tin về mua hàng, thực hiện việc mua hàng hóa dựa trên các đề xuất được gửi tới từ những bộ phận có yêu cầu. Bên cạnh đó, thực tập sinh còn tham gia vào nhiệm vụ kiểm tra lỗi của sản phẩm và theo dõi phản hồi của khách hàng để cập nhật các vấn đề cần cải tiến cho sản phẩm.  

Thực tập sinh mua hàng cũng tham gia cả vào nhiệm vụ theo dõi tình trạng của hàng hóa khi tiếp nhận và đưa về kho bãi. Hỗ trợ xem xét, lưu trữ chứng từ. 

Nêu trên đều là nhiệm vụ hỗ trợ công việc chính của nhân viên mua hàng. Không chỉ có vậy, người thực tập sinh còn được giao riêng các nhiệm vụ chuyên môn để thực hiện. 

2.2. Công việc chuyên môn

Về tính chất, các công ty sẽ dựa vào khả năng hiện tại của thực tập sinh để giao cho các nhiệm vụ chuyên môn phù hợp nhất. Trong đó, thực tập sinh mua hàng thường sẽ phụ trách chính các đầu việc chuyên môn và được thể hiện rõ vai trò trách nhiệm của bản thân trong chuyên ngành như làm danh mục sản phẩm, rà soát hồ sơ của các đơn vị cung cấp, lập đơn hàng, liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng. Ngoài ra, thực tập sinh còn có nhiệm vụ lên ý tưởng cho các sản phẩm mới, việc này sẽ phối hợp cùng những thành viên khác trong cùng bộ phận. 

Mặc dù là thực tập sinh nhưng bạn cũng có cơ hội được đề xuất những phương án có tính hỗ trợ công việc, giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng cho sản phẩm. 

Công việc thực tập sinh mua hàng là vị trí được nhiều bạn trẻ lựa chọn như một cách tạo cho mình cơ hội học hỏi tốt nhất từ trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Vì vậy, thực tập sinh mua hàng cần quan tâm nhiều hơn đến các tiêu chí tuyển dụng để có thể cạnh tranh việc làm hiệu quả. 

3. Tìm hiểu về các yêu cầu tuyển dụng dành cho thực tập sinh mua hàng

Thông qua hiểu biết thực tập sinh mua hàng là gì, dễ hiểu đây là một vị trí khá hấp dẫn trong ngành logistics. Mặc dù cơ hội việc làm khá hấp dẫn song tỷ lệ cạnh tranh cũng rất cao. Vậy nên để có được định hướng xin việc thực tập sinh mua hàng tốt nhất, bạn cần nắm rõ ràng những yêu cầu quan trọng của nhà tuyển dụng. 

Các doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên thực tập mua hàng sẽ đặt ra các yêu cầu khác nhau dựa trên sự khác biệt về tính chất hoạt động và quy mô. Nhưng xét từ tính chất cơ bản của ngành nghề mà sẽ có những yêu cầu nhất định ai xin làm việc tại vị trí này cũng phải đáp ứng.  

3.1. Yêu cầu chuyên môn dành cho Thực tập sinh mua hàng

Công việc của nhân viên mua hàng có tác động lớn tới mức độ hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Nhưng chỉ là thực tập sinh với vai trò hỗ trợ nhân viên mua hàng là chính thì các yêu cầu về mặt chuyên môn sẽ không quá cao. Tuy vậy, với đòi hỏi của công việc thì thực tập sinh mua hàng vẫn phải đáp ứng được công việc một cách cơ bản, được cơ sở tuyển dụng đào tạo để có kiến thức và kỹ năng cơ bản. 

3.2. Yêu cầu về mặt kỹ năng

Sinh viên thực tập được đòi hỏi cao hơn ở việc đáp ứng các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn như có hiểu biết về thị trường hàng hóa, thành thạo phần mềm tin học, tra cứu thông tin nhanh. Có khả năng đàm phán và giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt, tuân thủ các quy định và tính kỷ luật cao. Tính cách năng động, tích cực tham gia vào các hoạt động chung của phòng ban và công ty. Có đức tính trung thực, chịu khó trong công việc và luôn chủ động.

4. Mức lương và cơ hội nghề nghiệp của thực tập sinh mua hàng

Có thể nói cơ hội nghề nghiệp dành cho các thực tập sinh mua hàng rất rộng mở. Liệu việc nhu cầu săn đón các thực tập sinh sôi động có tương quan với mức lương trả cho họ? Vấn đề này cũng đón nhận được rất nhiều sự quan tâm từ chính những bạn sinh viên, những cử nhân vừa tốt nghiệp muốn xin làm thực tập mua hàng.

Xét trên bình diện chung, thực tập sinh mua hàng sẽ nhận được những khoản trợ cấp từ doanh nghiệp như xăng xe, ăn uống. Có những đơn vị cũng chi cả khoản thưởng cho thực tập sinh nếu có thành tích công việc tốt. Còn về mức thu nhập, bình quân tại vị trí thực tập sinh mua hàng, bạn sẽ được nhận mức lương từ 2 đến 3 triệu đồng/tháng.

Trong lĩnh vực kinh doanh đặc thù, mức lương trả cho thực tập sinh có thể cao hơn, đạt từ 4 đến 6 triệu đồng/tháng. Một số đơn vị có thể không trả lương mà chỉ hỗ trợ một số khoản phụ cấp. Nhìn chung, hoạt động thực tập của bạn tại các phòng mua hàng chủ yếu là để tích lũy kinh nghiệm, học hỏi, trau dồi kiến thức là chủ yếu, mức lương có thể được trả hoặc không tùy theo quy mô và đặc thù của công việc.

Khi hoàn thành công việc với vai trò thực tập sinh, kết hợp với việc tốt nghiệp có trong tay tấm bằng hành nghề, bạn hoàn toàn có thể trở thành nhân viên mua hàng chính thức. Hãy tìm kiếm việc làm nhân viên mua hàng tại Timviec365.vn để tiếp cận được nhiều việc làm tốt, tin tuyển dụng mới nhất từ doanh nghiệp hàng đầu. Bên cạnh đó, Timviec365.vn cũng hỗ trợ ứng viên tạo CV xuất nhập khẩu chuyên nghiệp với kho CV mẫu chất lượng, có sức thu hút lớn để tăng cao cơ hội trúng tuyển hơn. Bạn hãy tận dụng những dịch vụ hỗ trợ chất lượng tại website phục vụ cho công cuộc tìm việc và ứng tuyển việc làm thực tập sinh mua hàng nhé.

Qua chia sẻ trên, bạn đã hiểu rõ thực tập sinh mua hàng là gì. Đây là một vị trí khởi đầu cho hành trình gia nhập ngành xuất nhập khẩu của bạn. Hãy luôn làm việc bằng nhiệt huyết của tuổi trẻ để thuận lợi tạo được những thành tựu sự nghiệp lớn lao.