Tìm hiểu về công việc của một nhân viên hành chính

Công việc quản lý giấy tờ, hồ sơ

Thường thì đầu việc này được thực hiện bởi các nhân viên làm ở bộ phận nhân sự của mỗi công ty. Họ thường tiếp nhận các văn bản, công văn hay hồ sơ, giấy tờ được chuyển đến. Trong thẩm quyền trách nhiệm, họ có thể giải quyết các giấy tờ liên quan, sau đó lưu trữ toàn bộ các dữ liệu văn bản lại một cách cẩn thận.

Bên cạnh đó, nhân sự còn phải nắm rõ tình hình nhân viên, từ hồ sơ cá nhân cho tới những ngày công đi làm hay nghỉ phép. Đồng thời họ sẽ sát sao việc thực hiện nội quy và tuân thủ văn hóa công ty của nhân viên...

Tham khảo: Việc làm nhân viên hành chính tại đây!

Tổng kết lương thưởng cho nhân viên

Việc làm này thường được nhân viên bộ phận kế toán giải quyết. Họ theo dõi công làm việc hàng ngày hàng tháng của từng nhân viên. Sau đó, gửi file báo cáo lê lãnh đạo chờ xét duyệt. Công việc này dù không vất vả nhưng do nó liên quan tới con số nên đòi hỏi cao ở người thực hiện đức tính tỉ mỉ, cẩn thận và biết tính toán.

>>> Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm: Thông tin mới nhất về thị trường viêc làm kế toán tại Hà Nội ngay lập tức tại đây. 

Việc làm hành chính - văn phòng tại Hà Nội

Làm công tác lễ tân

Chẳng hạn với một vị trí việc làm nhân viên hành chính văn phòng tại TpHCM thường phải trực điện thoại và tiến hành các giao dịch với khách hàng. Nếu có những cuộc gặp gỡ trực tiếp, nhân viên hành chính sẽ đón tiếp khách hàng vào phòng chờ trước khi gặp mặt sếp. Các công việc nhỏ vặt cũng nằm trong trách nhiệm giải quyết của họ như hỗ trợ thiết bị, điện nước khi công ty cần, tổ chức các sự kiện hội thảo, vui chơi, họp hành,... của công ty.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về công việc của thu ngân

Tuyển dụng nhân sự cho công ty

Nhân viên hành chính chuyên về mảng nhân sự sẽ phụ trách đúng chuyên môn của họ về viec lam hanh chinh nhan su. Họ sẽ lên kế hoạch tổ chức tuyển dụng và điều phối nhân sự cho công ty. Đối với nhân viên mới, nhân sự sẽ giúp người mới làm quen, thích nghi với môi trường làm việc. Họ phổ biến những nội quy, văn hóa tại công ty cho người mới và đảm bảo những nhân viên mới ấy có thể hòa nhập với môi trường làm việc tại công ty.

Nhìn chung, công việc hành chính văn phòng không đòi hỏi ở chúng ta thể lực nhưng nó cần tới khả năng xử lý tình huống, giải quyết giấy tờ chuẩn xác và phải thật khéo léo. Nếu như bạn dành thêm nhiều thời gian để tìm hiểu về công việc của một nhân viên hành chính thì chắc chắn sẽ thấy nó không hề đơn giản, tuy nhiên cũng không khó để làm. Bạn có thể tìm được công việc này trên các bản tin tuyển dụng văn phòng của trang timviec365.vn là sẽ cho bạn được kết quả như mong muốn. Chúc cho những ai muốn làm công việc như vậy có được một phương pháp làm việc tốt nhất, hiệu quả nhất.

>>> Click here! Bạn sẽ có được những thông tin tuyển dụng  việc làm hành chính văn phòng tại Đà Nẵng mới nhất, hot nhất trong thời gian ngắn nhất

Cần tìm việc làm